Tüm işletmeler, verimliliği sarsan gereksiz hareketler yüzünden yavaşlıyor. Bu pratik yöntemler size yardım edebilir:

• Telefon açın. E-posta zinciri yararlı bir yol olabilir fakat e-posta yazmak telefonda konuşmaktan çok daha uzun zaman alıyor. Konuşarak istediğiniz sorulara daha çabuk cevap alabilirsiniz.
• Düzeni cesaretlendirin. Çalışanlarınıza sorun: Hangi toplantıları yapmaktan vazgeçebiliriz? Hangi raporları yazmayı bırakabiliriz? Bir süreçteki hangi adımlar kaldırılabilir? Takımınızın önerilerinin şikayet olarak değil, verimliliği artırmada yaratıcı fikirler olarak kabul edileceğini belirtin.
• Etkisi düşük işleri gözden geçirmeyi bırakın. Potansiyel müşterilere yollanan dosyaları incelemek akıllı bir hareket ama hepsi de kritik birer görev olduğu anlamına gelmiyor. Takımınıza, kalite kontrolleri yapmanın onların sorumluluğunda olduğunu ve onlara bu harika işte güvendiğinizi söyleyin.

Ron Ashkenas ve Lisa Bodell’in “To Simplify, First Clear the Underbrush” adlı yazısından uyarlandı.