Birçok görüşme ve toplantı vakit kaybı gibi geliyor. Toplantılarınızın verimli geçtiğinden emin olmak istiyorsanız, bu dört adımı atlamayın.

• Hazırlanın. Evet, hazırlanmak en temel adım ama birçok insan toplantılara bu adımı atlayarak giriyor. Çalışmanızı zamanında yapın. Önemli dosyaları önceden gönderin, az ve öz olmalarına özen gösterin.
• Konuşmadan önce düşünün. Esas konuya gelene dek çok fazla vakit harcanıyor. Söz hakkı almadan önce kendinize sorun: “Söyleyeceğim şey burada başarmak istediğimiz şeyle alakalı mı, bir fayda sağlayacak mı, verim getirecek mi?”
• Çift yönlü ilerleyin. Eğer yalnızca birtakım haberleri iletmek için toplantı yapıyorsanız, e-postayla iletişim kurmayı da deneyebilirsiniz. Toplantıda herkesle iletişime geçin ve farklı fikirler edinmek adına onlara sorular sorun.
• Dinleyin. Toplantı sırasında telefonunuzla ilgilenmek bir dikkat kaybı olarak algılanabilir. Eğer toplantı dinlemeye değmiyorsa, masanızın başına dönseniz daha yararlı olur.

John Baldoni’nin "Five Ways to Sharpen Your Communication Skills" adlı yazısından uyarlandı.

Ayrıca “Toplantınızın Amacından Sapmamasına Dikkat Edin” isimli tüyo yazısı da ilginizi çekebilir.