Birinden vaktini ve enerjisini sizin hakkınızda harika şeyler yazmak için harcamasını istemek, uygun olmayan bir davranış gibi görünebilir. Süreci kolaylaştırmak ve profesörünüzün, patronunuzun ya da iş arkadaşınızın iyi bir değerlendirme yazdığından emin olmak istiyorsanız:

• Karşınızdaki kişinin özelliklerine dikkat çekin. Neden o kişiden referans istediğinizi açıkça belirtin, eşsiz özelliklerini öne çıkarın, gerçekçi olun ama bir yandan da onu ne kadar takdir ettiğinizi hissettirin.
• Bir taslak hazırlayın. Referans mektubu istemekten daha kötü bir şey varsa, o da mektubu yazmaktır. Profesörünüze veya patronunuza bir taslak hazırlayarak işlerini kolaylaştırın. Ama hazırladığınız taslağı kullanmak zorunda olmadıklarını da belirtin. 
• Zorunlu hissetmelerini engelleyin. Eğer istemiyorsa, hayır diyebileceklerini söyleyin. Zorla yazılan bir referans mektubu sizi memnun etmeyecektir.

Jodi Glickman Brown’ın "How to Ask for a Reference Letter" adlı yazısından uyarlandı.

Ayrıca “Bir Referans Mektubu Ricası Nasıl Geri Çevrilir?” isimli tüyo yazısı da ilginizi çekebilir.