Bir sunumda verileri gösterirken, anlaşılır olması her şeyden önemlidir. Siz bir sonrakine geçmeden önce dinleyicilerinizin rakamlardan bir anlam çıkarması gerekir. Bu da bu iş için doğru çizelgeyi seçmeniz gerektiği anlamına gelir. İş hayatında en yaygın olarak kullanılan çizelgeler pastalar, sütunlar, matriksler ve çizgi grafikleridir. Hepsi de veriye bağlı olarak farklı amaçlara hizmet eder.
- Eğer çizginin şekli en önemli noktaya dikkat çekecekse sütunlu değil çizgili grafik kullanın.
- Eğer veri puanları arasındaki ilişkiyi göstermek istiyorsanız pasta değil matris kullanın.
- Devreye rakamları sokun. Bazen en iyisi hiç çizelge kullanmamaktır. Eğer belirli bir rakam kendi başına en önemli mesajınızı iletebiliyorsa, yalnızca o sayıyı kocaman bir puntoda slayta yerleştirin.
