Bir e-posta komutu, bazı mesajlarla e-posta programınıza ne yapacağını anlatır. Her bir komut iki bölümden oluşur: Belirli bir mesajın bir komutu tetikleyip tetiklemeyeceğine karar veren kriter ve komut tetiklendiğinde devreye giren eylem veya eylemler. Komutların e-postanızın verimliliği üzerinde oldukça fazla etkisi olabilir. Örneğin diğer bütün programlama isteklerini, toplantı davetlerini ve toplantı kabullerini günde bir ya da iki kere gözden geçirmek için ayrı bir dosyaya koyacak bir programlama komutu geliştirin. Komutları yazarken istisnaları da dahil edebilirsiniz. Böylece acil bir e-posta, programlama dosyanıza değil de doğrudan gelen kutunuza düşer.

Alexandra Samuel’in “Work Smarter, Rule Your Email” adlı yazısından uyarlandı.

Ayrıca Chris Brown, Andrew Killick ve Karen Renaud’un “E-posta Sayınızı Azaltmak İçin İşe En Tepeden Başlayın” isimli makalesi de ilginizi çekebilir.