E-postalarınızı cevaplamak ve işinizi yapmak arasında karar vermek zorlayıcı olabilir. Altı üstü “e-postalarınızı kontrol ederken” bir de bakmışsınız, bir e-postaya cevap verebilmek için Excel dosyalarının derinliklerine dalmış son bütçe rakamlarını hesaplıyorsunuz. Tabii bu sırada yeni postalar da gelmeye devam ediyor. E-postalarınızı okuma ve onlara cevap verme işini, bazen mesajlarınızla da ilgili olabilen işlerinizden ne kadar ayırabilirseniz, e-postalarınızın içinden o kadar hızlı çıkar ve asıl işinize dönersiniz. Oldukça faydalı bir kural var: E-posta zamanında e-posta programınıza uyun. Ne de olsa bir arama motoru ya da Word belgesi açmanızı, bir yere telefon etmenizi, iş arkadaşınızın masasına uğramanıza gerektirecek her şey tanım itibariyle belirli bir görevdir.

Alexandra Samuel’in “Work Smarter, rule Your Email” adlı yazısından uyarlanmıştır.

Ayrıca, Julian Birkinshaw ve Jordan Cohen’ın “Önemli İşler İçin Zaman Yaratın” adlı makalesi de ilginizi çekebilir.