Gelen kutunuz doluluk sınırına ulaştı mı? Kimin sizden cevap beklediğini takip edemiyor musunuz? Çoğu insan e-maillerinin kontrolünü kaybetmemek için uğraşır. İşte size yardımcı olabilecek üç taktik:
- Telefonla cevap verin. Hızlı telefon konuşmaları sizi düzinelerce e-mailden kurtarabilir. Beş dakikalık bir konuşma, durumu anlatan özenle yazılmış bir mesaj yazmaktan daha etkili olabilir.
- CC’ye eklemeyin. Gönderdiğiniz mesaj başka bir alıcıyı da ilgilendiriyorsa onu “Kime” satırına ekleyin, aksi takdirde hiç eklemeyin. İş arkadaşlarınıza da böyle yapmalarını söyleyin.
- Akıllı telefonunuzu bir kenara bırakın. Toplantılar arasında birkaç dakika vakit bulur bulmaz telefonunuzdaki minik klavyenizle e-maillere cevap vermeyin. Masanıza, laptopunuza veya tabletinize kavuşmayı bekleyin. Böylece daha kısa sürede daha iyi bir cevap yazabilirsiniz.
