Üst düzey yöneticiler en zor dinleyici kitlelerinden biridir. O kadar yoğunlardır ki, sonunda büyük bir açıklama olan uzun bir sunumun sonuna dek yerlerinde oturamazlar. Genellikle siz daha bitirmeden araya girerler. İşte onların desteğini almanın yolları:
- Önceden özetleyin. Dinleyicilerinizin esas ilgilendiği bilgileri vererek başlayın. Yüksek sonuçlu bulgular, çıkarımlar ve tavsiyeler… Ardından destekleyici verilere, ince farklara ve diğer materyallere geçin. Slaytlarınızın en başına anahtar noktaların kısa bir özetini yerleştirin, kalanını da ek bölümler şeklinde düzenleyin.
- Beklenti oluşturun. İlk dakikalarınızı özet üzerinde durarak, kalan zamanı da tartışmayla geçireceğinizi dinleyicilerinizin anlamasını sağlayın. En sabırsız yöneticiler bile ana noktalarınızı sizi bölmeden dinleyecektir, yeter ki çok geçmeden sorularını sorabileceklerini bilsinler.