Eğer takımınız olması gerektiği gibi işlemiyorsa, çalışanların doğru rollerde olup olmadığını sorgulayın. İnsanlar becerilerini kullanabildikleri işlerde daha üretici ve mutlu olurlar. Ama yetenek ve sorumluluklar zaman içinde sapmaya uğrayabilir. Bir görev haritası yaparak işleri rayına oturtabilirsiniz: Bir takımda yeteneklerin nerede eksik ya da fazla olduğunu gösteren görsel bir araç, kişilerin görevlerini, becerilerine göre yeniden ayarlar; üretkenliği ve performans artırırken personel değişim oranını azaltır.

• İnsanların başarılarına ve tespitlerine bakarak onları değerlendirin.
• Çalışanlarınızın birincil ve ikincil yeteneklerini bir tahtaya yazarak artışta olan fazlalıkları ve eksiklikleri belirleyin. (Örneğin, ekibinizde harika analistleriniz olabilir ama yalnızca bir adet yıldız proje yöneticiniz vardır.)
• Ekip üyelerinizin sorumluluklarını ve görevlerini listeleyin. Becerileriyle görevleri ne derece uyuşuyor?

Allison Rimm’in “Use a Task Map to Improve Your Team’s Performance” adlı yazısından uyarlandı.

Ayrıca Nick Craig ve Scott Snook’un “Amaçtan Etkiye” isimli makalesi de ilginizi çekebilir.