Kimse yazılarının, okuyucusunu uyutmasını istemez. Yine de pek çok yönetici sıkıcı ve kendini tekrar eden e-postalar, raporlar ve mektuplar yazmaktan geri durmuyor. Okuyucularınızın dikkatinin dağılmaması için şunları yapabilirsiniz:

• Kişi zamirlerini kullanmadaki hünerinizi geliştirin. Paragraflara ve ardıl cümlelere kişi zamirleriyle başlamamaya çalışın. Aşırı kullanımdan kaçının; siz, biz, bizim, sizin kelimelerine sırtınızı dayayın. Bunlar, okuyucularınızı yazınıza bağlayacak samimi kelimelerdir.
• Kısaltma kullanın. Kısaltma kullanma korkunuzu bir kenara bırakın. Bunca zaman kullanmamanız öğütlendi ama bir yazının zayıf olmasının en büyük nedenlerinden biri de bu zorlama donukluklardır.
• Edilgen cümleler kurmaktan kaçının. Edilgen cümleler dolambaçlı yapıdadır ve cümle yapısı tersten kurulur. Mümkün oldukça her eylemi etken yapıda dile getirin. “Kapanış belgeleri Sue tarafından hazırlandı” demek yerine “Kapanış belgelerini Sue hazırladı” deyin.

Alıntı: Bryan A. Garner “Don't Anesthetize Your Colleagues with Bad Writing”