Bir e-posta gönderdiğinizde o e-postanın, alıcının dikkatini çekmek için yüzlerce başka e-postayla rekabet etmesi gerekir. İnsanların gerçekten okuyacakları, cevap verecekleri ve üzerinden harekete geçecekleri bir e-posta yazmak için yapmanız gerekenler:

Doğrudan konuya girin. İsteğinizi ilk cümlelerde belirtin. Nazik ama özlü olun. “Röportaj çok güzelmiş. Gönderdiğin için teşekkür ederim. Senden bir iyilik isteyebilir miyim?” gibi bir başlangıç yapın.

Kısa tutun. İnsanlar uzun e-postaları usandırıcı ve enerji azaltıcı bulur. Sayfayı aşağı kaydırmaları gerektikçe okuma hevesleri azalır. Mesajınızı tek bir okuma ekranına indirgeyin.

Kısa ama bilgilendirici bir konu satırı yazın. Kapsamlı ya da boş bir konu satırıyla mesajınız alıcınızın genel kutusunda kaybolur. Net olun – “Program” yerine “15 Kasım Liderlik Programı” yazmayı deneyin. Eğer birinden bir şey yapmasını istiyorsanız bunu konuda vurgulayın.

HBR Guide to Better Business Writing adlı kitaptan uyarlanmıştır.