Biri toplantıyı rayından çıkarmaya çalıştığında, problemin onlarda olduğunu varsaymak ve çözümün onları kontrol altına almak olduğunu düşünmek kolay. Ancak varsayımlarınız doğru yolda olmayabilir. Toplantıların yolunda ilerlemesi için şu teknikleri deneyin:

• Nelerin konuşulacağını açıklayın. Eğer ekibiniz toplantının amacı ve konusu üzerinde ortak bir kanıya varamıyorsa, herkesin yorumu farklı olacaktır. Şu tür bir cümle kurarak toplantıya başlayın: “Bu toplantının amacı bana göre şudur; farklı bir anlam çıkaran ya da herhangi bir şey eklememiz gerektiğini düşünen var mı?”
• Yeni bir konuya başlamadan önce derin bir nefes alın. Her yönüyle tartışılmış ve kapanmış bir konunun tekrar açılmasını önlemek için yeni bir konuya geçmeden önce insanların eklemek istedikleri bir şey olup olmadığını sorun.
• Yeni bağlantılar kurun. Ne tartışacağınıza karar verdiniz ama hâlâ birinin dikkati başka yerlerdeyse, o kişiye bahsettiği şeylerin konuyla olan alakasını sorun, açıklamasını isteyin. Gözden kaçırdığınız bir bağlantı yakalayabilirsiniz. Ekibinizden, bu fikrin incelemeye değer olup olmadığına karar vermesini isteyin. Eğer alakalı değil fakat yine de önemli bir fikirse de, gelecekteki bir toplantıya saklayın.

Roger Schwarz’ın “Dealing with Team Members Who Derail Meetings” adlı yazısından uyarlandı.

Ayrıca Adam D. Galinsky ve Gav,n J. Kilduff'un "Etrafınızdakilerin Sizi Lider Olarak Görmesini Sağlayın" isimli makalesi de ilginizi çekebilir.