Aldığınız e-postalar konusunda elinizden bir şey gelmez ama kaç e-posta göndereceğiniz size bağlı. Yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre; bir şirketin yöneticileri attıkları e-posta sayısını azaltınca, çalışanları da onların bu hareketini benimsedi. Siz de aşağıdakileri yaparak benzer bir azalma sağlayabilir ve organizasyonunuzun etkinliğini artırabilirsiniz:

• Doğru bir araç seçin. Ses tonunun ve vücut dilinin mesajınızın daha iyi anlaşılmasını ve anında geribildirim verilmesini sağlayacağını düşünüyorsanız, telefonu ya da yüz yüze görüşmeyi tercih edin.
• Net olun. Çok gerekli olmadıkça bir e-postayı başkalarına yönlendirmeyin ve gönderdiğiniz e-postaların alıcı sayısına bir sınır getirin.
• Gerçekçi olun. Gün içinde göndereceğiniz e-posta sayısı için bir hedef belirleyin. Hedefinizden şaşmamak için, bu hedefi, performans hedeflerinizden biri haline getirin. 

Chris Brown, Andrew Killick, and Karen Renaud’un “To Reduce E-mail, Start at the Top” adlı yazısından uyarlandı.