Bugünlerde tüm iş hızlı bir e-posta yoluyla hallediliyormuş gibi gelebilir ama insanları bir konu üzerinde hızlandırmak, eyleme sevk etmek ya da her ikisi için daha uzun notlar ve raporlara hala ihtiyaç var. Uzun yazıyla birlikte yazının iyi düzenlenmiş ve yapılandırılmış olması ve okuyucunuzun zamanına saygılı olması son derece önemlidir. Bu, yazıyı okuyucuların neyi öğrenmesi ya da yapmasını istiyorsanız onda doğrudan doğruya netleştirmeniz anlamına geliyor. Kısa ve öz bir başlık ya da konuyu ve neden önemsemeleri gerektiğini söyleyen bir konu satırı seçerek başlayın. Belgenize ana noktalarınızı özetleyerek ve konunun ana hatlarını, çözümünüzü ve bunun arkasındaki mantığı belirterek başlayın. Mesajın gelişme bölümünün taslağını hazırlarken bu özete başvurun. Bitirdiğinizde, özeti, notun geri kalanının nasıl geliştiğini yansıttığından emin olmak için bir kez daha kontrol edin.

HBR Guide to Better Business Writing’den uyarlandı.